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Gestion nationale des données (NaDB)

Le programme «Gestion nationale des données» (NaDB) vise à simplifier la gestion des données du secteur public. Aujourd’hui, il n’est pas rare de devoir communiquer les mêmes informations à plusieurs services administratifs. Désormais, grâce au principe once-only, il ne faudra les fournir qu’une seule fois. Les services habilités échangent ces données entre eux, allégeant considérablement la charge de travail de la population, des entreprises et de l’État.

Illustration : des cubes de données dispersés convergent vers un cristal portant une flèche ascendante et sont alignés de manière ordonnée sur une plateforme.

Accès direct

Conditions préalables à une gestion efficace des données

Un certain nombre de conditions doivent être réunies pour assurer la gestion commune des données à tous les niveaux de l’État fédéral, à commencer par une base légale appropriée qui doit régler l’échange et l’utilisation des données. De même, les systèmes informatiques doivent être interopérables sur le plan technique afin de pouvoir échanger les informations de manière fiable.

Des standards communs doivent en outre régir la collecte et la description des données. Cette interopérabilité sémantique ainsi que l’interopérabilité organisationnelle, juridique et technique posent les fondements de toute utilisation multiple des données.

Qu’entend-on par interopérabilité?

L’interopérabilité est la capacité de systèmes indépendants et hétérogènes à fonctionner ensemble de manière automatique. Elle permet un échange d’informations efficace, sans qu’il ne soit nécessaire de conclure de nouveaux accords pour chaque cas particulier.

Le cadre d’interopérabilité européen (EIF, pour European Interoperability Framework) distingue quatre niveaux:

  • L’interopérabilité juridique créée les bases légales de la coopération.
  • L’interopérabilité organisationnelle coordonne les processus métiers.
  • L’interopérabilité sémantique garantit que le sens des données est interprété de la même façon par tous les systèmes, sans nécessiter d’intervention manuelle.
  • L’interopérabilité technique englobe les aspects techniques de l’échange de données à travers des standards d’interface et des protocoles de transmission.

La plateforme de métadonnées I14Y comme base technique pour une gestion interopérable des données

La plateforme d’interopérabilité I14Y a été développée afin de promouvoir l’utilisation multiple des données administratives et d’en améliorer la visibilité et l’accessibilité. Les jeux de données des autorités sont décrits sur cette plateforme à l’aide de métadonnées conformes au vocabulaire du Data Catalog Vocabulary. Ces métadonnées renseignent sur les données disponibles et permettent d’évaluer leur qualité. Les utilisateurs peuvent ainsi rechercher des données de manière ciblée, les comparer et les réutiliser.

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Registres

Les registres sont la clé d’une statistique sûre et efficace ainsi que d’une administration sans doublons dans les données. En effet, de nombreuses statistiques ont besoin, comme base, d'informations diverses, par exemple sur les entreprises ou sur les bâtiments en Suisse. Ces données se trouvent dans les registres. Les registres constituent ainsi une source de données actuelle pour les statistiques. L'Office fédéral de la statistique (OFS) gère le registre des entreprises et des établissements (REE), le registre des identifiants des entreprises (IDE) et le registre fédéral des bâtiments et des logements (RegBL). Il en assure la qualité et garantit l'accès à une partie des données qu'ils contiennent. Les processus de mise à jour de ces registres sont étroitement liés aux procédures administratives et largement automatisés. De nombreux offices fédéraux, cantons, communes, entreprises et instituts de recherche s'appuient sur les données des registres gérés par l'OFS. Grâce aux registres, l'OFS assure la transparence, applique le principe «once-only» (les données ne doivent être transmises qu'une seule fois), assure un échange efficace d'informations au sein de l'administration et fournit les données pour la production statistique.

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Le secteur Transformation numérique et gouvernance de l'informatique de la Chancellerie fédérale (secteur TNI) soutient et coordonne la transformation numérique de l’administration fédérale. Pour mener à bien ce processus, il travaille en étroite collaboration avec les départements.

Office fédéral de la statistique

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