I dati di base sono quei dati che, a differenza dei dati specifici di settore, rivestono interesse per tutte le autorità amministrative. Nell'era digitale e conformemente al principio once-only, una gestione ed una messa a disposizione comune dei dati si rivelano necessarie per garantire il loro utilizzo uniforme.
Dati di base delle persone
Al momento non sono disponibili dati di base delle persone, poiché il quadro giuridico è ancora in fase di elaborazione.
L’Ufficio federale di statistica non gestisce direttamente un registro delle persone; raccoglie invece i dati dei registri federali delle persone nonché dei registri degli abitanti dei Comuni e dei Cantoni.
Il censimento della popolazione, reso possibile dall’attuazione delle disposizioni della legge sull’armonizzazione dei registri (LArRa, RS 431.02) e della relativa ordinanza di applicazione (OArRa, RS 431.021), viene realizzato sulla base di questi registri.
Dati di base sugli edifici
In questo ambito, sono considerati dati di base gli identificatori e le caratteristiche definiti come tali nella versione attualmente in vigore del catalogo delle caratteristiche del REA.
L’Ufficio federale di statistica gestisce il Registro federale degli edifici e delle abitazioni (REA), la cui tenuta è disciplinata dall’Ordinanza sul Registro federale degli edifici e delle abitazioni (OREA).
Tale ordinanza prevede che le autorità federali siano tenute a utilizzare i dati di base degli edifici e delle abitazioni in modo uniforme nell'adempimento dei loro compiti legali.
Le autorità cantonali e comunali devono utilizzare i dati di base nella loro comunicazione con la Confederazione.
Per garantire l'interoperabilità dei dati, le norme eCH-0206 ed eCH-0216 ne disciplinano la struttura, il contenuto e gli scambi.
Dati di base delle imprese
La gestione dei dati di base in questo settore è disciplinata rispettivamente dall’Ordinanza sul Registro delle imprese e degli stabilimenti (ORIS) e dalla Legge federale sul numero di identificazione delle imprese (LIDI).
L’Ufficio federale di statistica gestisce due registri centrali contenenti i dati di base delle imprese: il Registro delle imprese e degli stabilimenti (RIS) e il Registro di identificazione delle imprese (Registro IDI).
La Legge federale sul numero di identificazione delle imprese (LIDI) definisce le unità amministrative che devono riconoscere l’IDI come identificatore unico e utilizzarlo nei loro scambi con altre autorità nonché nelle loro banche dati.
Attraverso diversi canali, questi due registri mettono a disposizione delle amministrazioni, delle istituzioni e del pubblico, i dati di base relativi alle unità giuridiche e alle unità locali (stabilimenti).
Il formato e il contenuto dei dati sono definiti nella norma eCH-0108, garantendo così una struttura armonizzata, coerente e interoperabile.
