National Data Management (NaDB)
The National Data Management Programme (NaDB) facilitates data management in the public sector. At present, the same information often has to be submitted to various administrative bodies – but in future, thanks to the once-only principle, it will only need to be submitted once. Authorised authorities share data with one another, which considerably reduces the burden on the public, businesses and the state.
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Requirements for efficient data management
To enable shared management of data at all levels of public administration, certain conditions must be met. These include the legal frameworks governing the exchange and use of data. Similarly, IT systems must be technically interoperable so that they can exchange information reliably.
Furthermore, common standards are needed for collecting and describing data. This semantic interoperability – together with organisational, legal and technical interoperability – creates the basis for the multiple use of data.
What does interoperability mean?
Interoperability describes the capability of independent, heterogeneous systems to integrate seamlessly. It enables the efficient exchange of information without the need for new, separate agreements in each case.
The European Interoperability Framework (EIF) distinguishes between four levels of interoperability.
- Legal interoperability means that there is a sufficient legal basis for cooperation.
- Organisational interoperability ensures the alignment or coordination of business processes.
- Semantic interoperability ensures that data is understood in the same way and does not have to be manually reformatted to enable the exchange of data.
- Technical interoperability encompasses all of the technical aspects of data exchange, including interface specifications and transmission protocols.
The I14Y metadata platform as the technical foundation for interoperable data management
The I14Y Interoperability Platform was developed to promote the multiple use of government data and to improve its visibility and discoverability. On this platform, the authorities’ data collections are described using metadata based on the Data Catalog Vocabulary. This metadata indicates which data is available and provides information about its quality, enabling users to search for, compare and reuse specific data.
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Index
Registres
Les registres sont la clé d’une statistique sûre et efficace ainsi que d’une administration sans doublons dans les données. En effet, de nombreuses statistiques ont besoin, comme base, d'informations diverses, par exemple sur les entreprises ou sur les bâtiments en Suisse. Ces données se trouvent dans les registres. Les registres constituent ainsi une source de données actuelle pour les statistiques. L'Office fédéral de la statistique (OFS) gère le registre des entreprises et des établissements (REE), le registre des identifiants des entreprises (IDE) et le registre fédéral des bâtiments et des logements (RegBL). Il en assure la qualité et garantit l'accès à une partie des données qu'ils contiennent. Les processus de mise à jour de ces registres sont étroitement liés aux procédures administratives et largement automatisés. De nombreux offices fédéraux, cantons, communes, entreprises et instituts de recherche s'appuient sur les données des registres gérés par l'OFS. Grâce aux registres, l'OFS assure la transparence, applique le principe «once-only» (les données ne doivent être transmises qu'une seule fois), assure un échange efficace d'informations au sein de l'administration et fournit les données pour la production statistique.
Open Government Data (OGD)
Les Open Government Data (OGD) ouvrent l’accès aux données publiques et renforcent ainsi la participation citoyenne. Les OGD désignent en effet des données publiques mises à disposition librement, gratuitement et dans des formats réutilisables, afin de favoriser la transparence, l’innovation et la participation démocratique. Ainsi, les chercheurs, les médias, les entreprises et les citoyens peuvent consulter, analyser, croiser et enrichir les données. L'Office fédéral de la statistique (OFS) gère le Secrétariat OGD et joue un rôle central dans la définition des standards pour la publication des données, dans le soutien aux fournisseurs/utilisateurs de données, ainsi que dans la promotion du partage de connaissances sur les données ouvertes.
Digital Public Services Switzerland
Digital Public Services Switzerland coordinates and promotes the digital transformation of public administrations across Switzerland’s levels of government.
eCH E-Government Standards
The association eCH promotes, develops and adopts standards in the field of e-government to facilitate efficient digital collaboration between public authorities, businesses and individuals.
Digital transformation and ICT steering
Digital Transformation Sector at the Federal Chancellery supports and coordinates the digital transformation of the Federal Administration in close collaboration with the departments.
Federal Statistical Office
Espace de l'Europe 10
2010 Neuchâtel